Klantportaal
Facturen aanleveren, zo werkt het
Met het klantportaal van Ahneta Advies lever je je inkoopfacturen in een paar seconden aan. Geen losse mailtjes meer, en je ziet precies wat er met je facturen gebeurt.
Stap voor stap
In zes stappen van factuur naar boeking
Stap 1
Log in op het klantportaal
Je ontvangt van ons een persoonlijke uitnodiging per e-mail. Daarna log je in met je e-mailadres, via een wachtwoord of een inloglink.
Stap 2
Upload je facturen
Sleep PDF-bestanden in het uploadvak of selecteer ze vanaf je computer. Je kunt meerdere facturen tegelijk uploaden en een korte opmerking toevoegen.
Stap 3
Of maak een foto
Een bonnetje of papieren factuur? Open het portaal op je telefoon en maak direct een foto. Zorg voor goed licht en dat de hele factuur leesbaar is.
Stap 4
Volg de status
Per factuur zie je of hij is ontvangen, in behandeling is of verwerkt. Zo weet je altijd waar je aan toe bent.
Stap 5
Meld je periode compleet
Alles voor deze maand of dit kwartaal aangeleverd? Meld met één klik dat je periode compleet is. Dan weten wij dat we de aangifte kunnen afronden.
Stap 6
Beantwoord onze vragen
Hebben wij een vraag over een factuur, dan zie je die in het portaal direct bij de factuur staan. Zo blijft alles overzichtelijk bij elkaar.
Welke bestanden kan ik uploaden?
- PDFHet liefst: de originele PDF van je leverancier.
- JPG en PNGFoto's of scans van papieren facturen en bonnen.
Veiligheid
Jouw facturen zijn in goede handen
Financiële documenten zijn vertrouwelijk. Daarom is het portaal vanaf het begin ingericht op veiligheid en privacy.
Versleuteld
Je bestanden worden versleuteld verstuurd en opgeslagen.
Opslag in de EU
Documenten staan op servers binnen de Europese Unie.
Alleen jij en wij
Alleen jij en ons kantoor kunnen jouw facturen inzien.
Altijd gecontroleerd
Automatisch uitgelezen, maar altijd door ons gecontroleerd voordat er iets geboekt wordt.
Veelgestelde vragen
Nog vragen?
Hier vind je antwoord op de meest gestelde vragen over het klantportaal. Staat je vraag er niet bij? Neem gerust contact met ons op.
Hoe kom ik aan een account voor het klantportaal?
Je ontvangt een uitnodiging per e-mail van Ahneta Advies. Heb je die nog niet gehad, of is de link verlopen? Stuur ons een berichtje, dan zetten we het voor je klaar.
Welke facturen moet ik aanleveren?
Alle inkoopfacturen en bonnen die zakelijk zijn: denk aan inkoop, telefoon en internet, software, brandstof, huur en verzekeringen. Twijfel je? Upload hem gerust en zet er een opmerking bij.
Hoe vaak moet ik aanleveren?
Dat hangt af van de afspraak die we met je hebben: maandelijks of per kwartaal. Je mag ook gewoon tussendoor uploaden, zodra je een factuur ontvangt. Dan ben je aan het einde van de periode snel klaar.
Wat gebeurt er nadat ik een factuur heb geüpload?
De factuur wordt automatisch uitgelezen: leverancier, factuurnummer, datum, bedragen en btw. Daarna controleren wij alles en boeken we de factuur in je administratie in AFAS. In het portaal zie je de status veranderen.
Ik heb per ongeluk een verkeerd bestand geüpload. Wat nu?
Zolang de factuur nog niet door ons verwerkt is, kun je hem zelf verwijderen in het portaal. Is hij al verwerkt? Laat het ons weten, dan lossen we het op.
Kan ik mijn facturen ook nog mailen?
Het portaal heeft de voorkeur, omdat je daar de status kunt volgen en niets in een mailbox kwijtraakt. Lukt uploaden een keer niet, neem dan contact op via info@ahneta.nl.
Is het portaal veilig?
Ja. De verbinding is versleuteld, documenten worden opgeslagen binnen de EU en alleen jij en ons kantoor hebben toegang tot jouw facturen. Je logt in met je eigen account.
Al een account?
Log in en upload je facturen voor deze periode.
Nog geen klant van Ahneta?
Wil je ook je administratie uitbesteden en je facturen voortaan digitaal aanleveren? We maken graag kennis.